Categoria(s) do post: Ferramentas de organização, Vida Organizada, Mensal

Esta semana eu compartilhei como está a minha organização atual do Notion, então hoje quis trazer um exemplo na prática para mostrar como estou fazendo.

Pela manhã, trabalhei na configuração do Glass Frog e, ao processar minhas anotações, percebi que ele era um projeto. Certo? Certo.

Antes de inserir no Notion, me perguntei qual era o recorte dessa demanda, para esclarecê-lo melhor. E defini que a configuração da ferramenta era algo para ser concluído este mês, como prioridade. Então, abri o database de Prioridades do Mês e inseri a nova nota.

Mês relacionado: Julho 2021.

Foco da semana: criação da conta. Feito. ✓ Na semana que vem, teremos todas as outras configurações finalizadas (círculos e papéis já existentes).

Relacionado a um marco para o trimestre que é: esclarecer sobre que caminhos seguir no momento na Holacracia.

Essas duas propriedades acima são na verdade links para os databases dos trimestres e das semanas de 2021. Uma relação para cima e outra para baixo, então.

Uma vez por semana, eu reviso as prioridades do mês para definir os focos da semana e, com isso, estabelecer ações para executar no dia a dia.

MVO na prática para vocês. 😉

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Holacracia

Existem algumas atualizações sobre essa nova área aqui para a gente e eu gostaria de compartilhar com vocês.

Se você não sabe o que é holacracia, veja outros textos do blog a respeito. 😉

Reunião com consultor

Realizei uma reunião este mês com um consultor da Holacracy.org para entender como funcionavam os seus programas e como eu poderia me tornar uma coach certificada para trazer a Holacracia como produto aqui para o Brasil. A reunião foi excelente! Como vocês podem imaginar, existem vários passos a serem implementados, mas já estamos encaminhados, e tudo isso contribuirá enormemente para a agilidade desse processo. (O fato de usar GTD também é um diferencial, visto que o próprio David Allen chama a Holacracia de “GTD para empresas”. É uma coisa a menos para aprendermos.) Ele me passou então os próximos passos, que basicamente são os seguintes:

Implementação da Holacracia na empresa

Nós aqui no Vida Organizada iniciamos esse movimento este ano, apesar de meu contato com a Holacracia ser antigo (desde 2015, através do David Allen). Todos da equipe estão lendo o livro e nós já implementamos a ideia de círculos, papéis, responsabilidades, propósito, Constituição, tensões, Governança, reuniões táticas etc.

Estávamos usando o Notion para essa organização, mas o consultor recomendou que nós usássemos o software próprio da Holacracia, que é o Glass Frog, então estamos migrando.

Glass Frog

Neste exato momento estamos configurando a conta da empresa no Glass Frog, o app criado para gestão dentro da Holacracia, e lá dentro administramos todos esses papéis, círculo, reuniões e projetos. Esperamos concluir a configuração básica ainda este mês e, em agosto, consolidarmos todos os projetos lá dentro.

Formação

Bem, é necessário ter algumas formações para requisitar a licença de uso da metodologia comercialmente.

Duas delas já estão no meu radar para iniciar este ano – a Coaching Certification e o Practitioner Training. Um deles terá sua versão online em outubro e, se casar com as datas do meu Doutorado, já poderei fazer. A de Coaching ainda não tem previsão para um futuro próximo, mas serei avisada quando tiver.

Além disso, eles têm uma espécie de comunidade para estudos de caso, troca de experiências e aprendizado prático da Holacracia durante um ano. Eu e outra pessoa da equipe vamos entrar assim que forem liberadas as inscrições, e aí poderemos aprender com o que já está disponibilizado lá também, para implementarmos internamente.

Sim, a coisa está ficando séria! Mas tem sido muito legal.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Diário da Thais, Tecnologia, Arquivos

Eu já comentei aqui anteriormente sobre o meu teste usando o Notion para organizar listas. Você pode ler as minhas percepções completas no post em si. Em resumo, dá para usar, mas prefiro usar uma ferramenta nativa para listas e, por isso, para a organização das listas que uso no dia a dia, utilizo o Todoist. Eu também reorganizei meu Evernote para armazenar alguns materiais de referência, mas não todos.

Como estou usando o Notion no momento, então?

Basicamente, são quatro páginas principais.

Em Entrada, eu coloco as coletas pelo celular ou outras diversas, para processar e organizar diariamente.

Em Listas, estão as listas que criei antes para testar e estou reformulando. Eu tentei organizar todas no Todoist – até a de Projetos – mas, para mim, funciona melhor no momento manter no Todoist apenas as listas que utilizo diariamente. Então, no Notion, no momento tenho a lista de Projetos e uma página para Checklists semanais, mensais etc.

Em Planejamento, estão as páginas que mais uso no Notion no momento. Planejamento anual, dos trimestres, dos meses e das semanas. A página do ano, 2021, fica nos favoritos para eu acessar mais facilmente. Eu uso o conteúdo dentro dela para fazer todos os meus planejamentos de “frequência”: ano, trimestres, meses, semanas. Tem funcionado maravilhosamente bem, cada vez mais.

Em Arquivo, estão materiais de referência de diversos assuntos organizados por ordem alfabética. Arquivos da empresa, do Doutorado, coisas desse tipo. Estou em um momento de entender o que funciona melhor de arquivar no Notion ou em outros lugares, como o Evernote. Mas acredito que esteja chegando em uma separação legal.

Ainda não está “redondinho”, mas quando está? Por isso quis fazer este post compartilhando como tenho usado no momento, para ficar como referência, pois muitas pessoas me perguntam. Quando eu fizer uma atualização significativa, farei um novo post compartilhando. 😉

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.